Các thiếu niên sẽ trải nghiệm “đời sống trại” trong một khu đất rộng 8,8 km2 mới được cải tạo trong khu vực Saemangeum, thuộc quận Buan, phía nam đất nước. Với số tham dự viên 43.000, đây là cuộc tụ họp đông nhất từ sau đại dịch của phong trào Hướng đạo.
Được điều phối bởi tổ chức thế giới của Phong trào Hướng đạo, Trại Họp bạn được tổ chức 4 năm một lần, nhằm mục đích cung cấp cho những người trẻ từ khắp nơi trên thế giới một nơi để tìm hiểu văn hóa của nhau trong các nhóm tham gia.
Bộ trưởng Bình đẳng giới và Gia đình của Hàn Quốc Kim Hyun-sook, chịu trách nhiệm giám sát việc chuẩn bị cho sự kiện cho biết với chủ đề “Hãy vẽ ước mơ của bạn”, sự kiện năm nay tập trung vào việc xây dựng tình bạn mới giữa những người trẻ từ khắp nơi trên thế giới, những người bị ảnh hưởng nặng nề và thiệt hại nhất bởi những hạn chế do Covid-19.
Tại Hội nghị Hướng đạo Thế giới ở Baku, Azerbaijan vào tháng 8/2017, Hàn Quốc đã được trao quyền đăng cai tổ chức sự kiện cho năm nay. Như vậy, đây là cuộc họp mặt thứ hai được tổ chức tại quốc gia này, sau cuộc tụ họp ở Goseong, tỉnh Gangwon-do, vào năm 1991. Trong hai tuần Trại Họp bạn Hướng đạo Thế giới, thanh thiếu niên từ khắp nơi trên thế giới sẽ có cơ hội thưởng thức các món ăn đặc trưng của Hàn Quốc, xem các buổi biểu diễn truyền thống và một số buổi biểu diễn của các nghệ sĩ và ca sĩ K-pop, dự kiến vào ngày 06/8.
Phong trào Hướng đạo do Robert Stephenson Smyth Baden-Powell, người Anh, thành lập vào năm 1907, đã sớm lan rộng ở Vương quốc Anh và châu Âu, sau đó là châu Á. Ngày nay các hiệp hội hướng đạo châu Á chiếm hơn 50% tổng số hướng đạo sinh trên thế giới. Ở nhiều quốc gia châu Á, hướng đạo là một hoạt động được thực hiện trong các trường học, điểm tập hợp duy nhất của những người trẻ, đặc biệt là ở các vùng nông thôn.